¿Qué hacer cuando incorporamos un nuevo colaborador a trabajar de forma remota?

Muchos hemos probado por primera vez el trabajo remoto y ya no queremos volver a trabajar de forma presencial.

También he visto de primera mano que algunos se desquician por no poder ver a su equipo de trabajo y esta desesperados por volver a las oficinas…

Integrar a una nueva persona a trabajar con nosotros de forma remota, requiere hacer algunas cosas un poco diferente de como lo hacíamos antes.

A continuación te comparto algunas cosas a tener en cuenta.

  • Incorporar un nuevo colaborado siempre requiere planeación con anticipación.

No es tener la fecha de ingreso en el calendario y ya, hay mucho que debemos planificar y hacer antes de que ingrese (entrenamientos, reuniones y mucho más)

Si para el trabajo presencial era necesario, para el colaborador remoto es obligatorio entrenarlo y orientarlo en relación a la cultura organizacional…

  • Y si vas a traer a un nuevo líder cuando todos están trabajando remotamente exige aún más pensamiento y cuidado.
  • Sé muy claro en cuanto a las expectativas, tu nuevo colaborador debe descubrir rápidamente cómo crear valor en su función, así que necesitará saber qué se espera de él o ella.
  • Como no aprenderán informalmente de los que les rodean, programa sesiones informativas sobre temas críticos relacionados con su rol.
  • Asígnale un compañero de orientación virtual, que pueda orientarlo en el negocio, facilitar las conexiones con los colegas, ayudarles a navegar por los procesos y sistemas, además de proporcionarle información sobre cómo se hacen las cosas en tu organización.
  • Considera la posibilidad de traer un Coach. Dado que es probable que tu, tu equipo y el nuevo colaborador estén lidiando con el estrés de responder a la pandemia, un coach de transición puede ser de gran ayuda, particularmente si es alguien que entiende la organización y la cultura de la empresa.

Los tiempos modernos nos han obligado en muchas organizaciones a vernos en la necesidad de salir de personas que no se pudieron adaptar a la nueva realidad.

También nos ha llevado a la necesidad de ingresar nuevos colaboradores a nuestra organización.

Por supuesto, desde el punto de vista de seguridad esto nos ha generados nuevos retos, como ¿Qué tanto acceso puedo darle a esta persona?

Si tiene muchos accesos restringido no podrá hacer su trabajo y si tiene demasiados accesos puede causar problemas en la organización.

Imaginen que le damos la administración completa de servicios críticos, porque su hoja de vida decía que lo podía manejar y en la realidad no es así.

Si desde una condición conocida para la empresa que era trabajar en nuestra oficina se necesitaba definir bien las actividades de nuestros colaboradores.

En los entornos de trabajo remoto es mucho más crucial manejar esa definición de actividades de forma detallada.

¿Cómo estas manejando los nuevos ingresos en tu organización?

¿Qué otro consejo darías para mejorar el ingreso de colaboradores en trabajo remoto?

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Gracias por leerme y hasta la próxima.