Cómo organizar tus equipos y roles para la adopción de la nube con el Cloud Adoption Framework

En artículos anteriores, hemos visto qué es el Cloud Adoption Framework (CAF) de Microsoft, cómo desarrollar una estrategia de adopción de la nube, cómo planificar la migración o la innovación en la nube, cómo preparar tu entorno de Azure, cómo adoptar la nube de Azure, cómo gobernar tus recursos en la nube, cómo administrar tus soluciones en la nube y cómo asegurar tus soluciones en la nube. En este artículo, vamos a ver cómo organizar tus equipos y roles para la adopción de la nube con el CAF, es decir, cómo definir y asignar las responsabilidades y las habilidades necesarias para ejecutar tu plan de adopción de la nube.

Serie Cloud Adoption Framework (CAF)

La organización es un aspecto fundamental para el éxito de tu adopción de la nube, ya que te ayuda a coordinar y colaborar con las personas o entidades que participan en tu proyecto de adopción de la nube. Sin una organización adecuada, puedes enfrentarte a obstáculos como:

  • Falta de alineación o comunicación entre los equipos o los roles
  • Falta de claridad o consenso sobre las responsabilidades o las expectativas
  • Falta de capacidad o competencia para realizar las tareas o los procesos
  • Falta de motivación o compromiso para lograr los objetivos o los resultados

Para evitar estos obstáculos y aprovechar los beneficios de la nube, debes seguir una metodología que te ayude a definir y asignar los equipos y los roles que apoyan tu proyecto de adopción de la nube. El CAF te ofrece una guía detallada para cada paso, así como herramientas y servicios que te facilitan la organización. Veamos cada uno de estos pasos con más detalle.

Definir

El primer paso para establecer una organización efectiva es definir los equipos y los roles que forman parte de tu proyecto de adopción de la nube. Estos elementos te ayudan a determinar quiénes son las personas o entidades que intervienen en tu proyecto, qué funciones desempeñan y qué habilidades necesitan.

Para definir los equipos y los roles para tu proyecto de adopción de la nube, debes considerar los siguientes aspectos:

  • Estructura: Define la forma en que se organizan y se relacionan los equipos y los roles dentro de tu proyecto. La estructura depende del tamaño, el alcance y la complejidad de tu proyecto, así como del nivel de madurez y autonomía de tus equipos.
  • Responsabilidad: Define las tareas, los procesos y los resultados que se esperan de cada equipo y rol dentro de tu proyecto. La responsabilidad depende del tipo, el objetivo y el estado de cada iniciativa dentro de tu proyecto, así como del nivel de autoridad y rendición de cuentas de cada equipo y rol.
  • Habilidad: Define las competencias, los conocimientos y las experiencias que se requieren para cada equipo y rol dentro de tu proyecto. La habilidad depende del nivel, el dominio y la especialización que se necesitan para realizar cada tarea o proceso dentro de tu proyecto.

Asignar

El segundo paso para establecer una organización efectiva es asignar las personas o entidades adecuadas a cada equipo y rol dentro de tu proyecto de adopción de la nube. Esto te permite asignar los recursos humanos disponibles a las actividades prioritarias dentro de tu proyecto, así como identificar y cubrir las posibles brechas o carencias.

Para asignar las personas o entidades a cada equipo y rol dentro de tu proyecto de adopción de la nube, debes utilizar los siguientes elementos:

  • Matriz RACI: Es una herramienta que te permite asignar las responsabilidades (Responsible), las autorizaciones (Accountable), las consultas (Consulted) y las informaciones (Informed) a cada persona o entidad involucrada en cada tarea o proceso dentro de tu proyecto. Te permite clarificar y comunicar los roles y las expectativas de cada participante en tu proyecto.
  • Matriz de habilidades: Es una herramienta que te permite asignar las habilidades (Skill) y los niveles (Level) a cada persona o entidad involucrada en cada tarea o proceso dentro de tu proyecto. Te permite evaluar y desarrollar las competencias y las experiencias de cada participante en tu proyecto.
  • Plan de desarrollo: Es una herramienta que te permite asignar los objetivos (Objective), las acciones (Action), los recursos (Resource) y los plazos (Deadline) a cada persona o entidad involucrada en el desarrollo de sus habilidades dentro de tu proyecto. Te permite planificar y ejecutar las actividades de formación, mentoría y certificación de cada participante en tu proyecto.

Conclusión

En este artículo, hemos visto cómo organizar tus equipos y roles para la adopción de la nube con el Cloud Adoption Framework, un marco de trabajo que te guía a través de los dos pasos de la fase de Organizar: Definir y Asignar. Esperamos que este artículo te haya sido útil para entender cómo definir y asignar las responsabilidades y las habilidades necesarias para ejecutar tu plan de adopción de la nube.

Con este post finalizo la serie sobre el Microsoft Cloud Adoption Framework para Azure ten invitó a mantenerte al tanto de todas las actualizaciones de este Framework en el sitio de la documentación oficial.

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Gracias por leerme y hasta la próxima.