Microsoft 365 Copilot: Consejos y Estrategias para una Implementación Exitosa

¡Microsoft 365 Copilot está transformando la productividad empresarial! Descubre cómo puede potenciar tus aplicaciones de Microsoft 365.

Microsoft 365 Copilot combina modelos de lenguaje avanzados con datos organizacionales para convertir palabras en potentes herramientas de productividad. Funciona con aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, proporcionando asistencia inteligente en tiempo real. Desde el 1 de noviembre, está disponible para clientes empresariales a nivel mundial​​.

El equipo de soporte de Microsoft 365 ha colaborado estrechamente con los equipos de ingeniería de Copilot desde las primeras etapas de desarrollo, asegurando que el soporte esté listo para el lanzamiento. Esta colaboración ha sido clave para preparar a los ingenieros de soporte con el conocimiento y las herramientas necesarias para asistir a los administradores de TI en la implementación, gestión y soporte de Copilot​​.

En cuanto a la seguridad, Copilot respeta el modelo de permisos de Microsoft 365 y solo muestra datos a los que el usuario tiene acceso. Los resultados y datos recuperados por Copilot se mantienen dentro del límite de servicio de Microsoft 365, siguiendo los compromisos de privacidad, seguridad y cumplimiento. Utiliza Azure OpenAI Services, manteniendo todos los procesos dentro del límite de servicio de Microsoft 365​​.

Algunas consideraciones clave para los administradores de TI al prepararse para el onboarding y despliegue de Copilot incluyen familiarizarse con los recursos disponibles de Microsoft, como artículos de Microsoft Learn y blogs de la comunidad tecnológica. Es importante recordar que Copilot es una herramienta para generar contenido que debe ser verificado factualmente​​.

Los comandos o preguntas que se escriben o hablan a Copilot son cruciales para su efectividad. Existe una selección de prompts en el Copilot Lab para ayudar a los usuarios a crear, editar y ser más productivos​​.

El proceso de indexación semántica se activa automáticamente después de comprar Copilot, proporcionando resultados relacionados semánticamente en la búsqueda y Copilot, basados en el contenido indexado y las relaciones. Este proceso es automatizado y sigue los mismos estándares de confianza que el resto de la suite de Microsoft 365​​.

Los clientes deben estar al tanto de los requisitos de Copilot para Microsoft 365, asegurándose de que las aplicaciones de escritorio de Microsoft 365 estén en el canal actual y ejecuten la última compilación. Actualmente, Copilot para Microsoft 365 admite varios idiomas para prompts y respuestas, y el proceso de asignación de licencias de Copilot puede tardar hasta 72 horas​​.

Es importante señalar que el contenido de cualquier sitio o biblioteca excluido del índice de búsqueda no se incluirá en los resultados de Copilot​​.

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